Politika privatnosti

Posljednje ažuriranje: 17. kolovoza 2026.

Ovom Politikom privatnosti objašnjavamo koje osobne podatke prikupljamo putem internetske stranice Alpha Capitalis, zašto ih obrađujemo, koliko ih dugo čuvamo, kome ih možemo otkriti i koja prava imate u vezi sa svojim podacima.

1. Voditelj obrade

Voditelj obrade osobnih podataka opisanih u ovoj Politici je:

ALPHA CAPITALIS D.O.O.
Ulica Roberta Frangeša Mihanovića 9, 10110 Zagreb, Republika Hrvatska
OIB: 40742241290
MBS: 080810593
Telefon: +385 (1) 580 6656
E-pošta: info@alphacapitalis.com

Kada se vaš upit ili tražena usluga odnosi na drugo društvo unutar Alpha Capitalis grupe, to društvo može biti samostalni ili zajednički voditelj obrade za podatke koji su mu potrebni radi postupanja po upitu ili pružanja usluge. U tom ćemo vas slučaju, kada je to primjenjivo, dodatno obavijestiti o identitetu voditelja obrade i pojedinostima obrade.

2. Područje primjene i načela obrade

Ova se Politika primjenjuje na obradu osobnih podataka posjetitelja internetske stranice, osoba koje nam šalju upite, preuzimaju stručne materijale, prijavljuju se na newsletter ili natječaj za posao, ispunjavaju upitnike i obrasce te osoba koje s nama stupaju u poslovni odnos.

Osobne podatke obrađujemo zakonito, pošteno i transparentno, samo u određene i legitimne svrhe. Prikupljamo samo podatke koji su primjereni i potrebni, poduzimamo razumne mjere radi njihove točnosti, ograničavamo vrijeme čuvanja te primjenjujemo odgovarajuće tehničke i organizacijske mjere zaštite.

3. Podaci koje prikupljamo

Podaci koje nam sami dostavite

Ovisno o tome koju funkcionalnost koristite, možemo prikupljati:

• identifikacijske i kontaktne podatke, kao što su ime i prezime, e-adresa, telefonski broj i adresa;
• poslovne podatke, kao što su naziv društva, funkcija, OIB društva, djelatnost i drugi podaci povezani s poslovnim upitom;
• sadržaj komunikacije, uključujući predmet i tekst poruke, odabranu uslugu te podatke potrebne za odgovor na vaš upit;
• podatke unesene u upitnike i obrasce za procjenu, primjerice podatke o projektu, ulaganju, broju zaposlenih, financiranju ili interesu za određene usluge;
• podatke povezane s preuzimanjem stručnih materijala, uključujući odabrani dokument i podatke potrebne za dostavu poveznice za preuzimanje;
• podatke iz prijave za posao, kao što su životopis, podaci o obrazovanju i radnom iskustvu, stručne kvalifikacije, motivacijsko pismo i druga dokumentacija koju priložite;
• e-adresu i dokaz o privoli ako se prijavite na newsletter ili drugu marketinšku komunikaciju;
• podatke potrebne za sklapanje i izvršenje ugovora, izdavanje računa, ispunjavanje zakonskih obveza i poslovnu komunikaciju.

Molimo da nam putem javnih obrazaca ne šaljete posebne kategorije osobnih podataka, podatke o kaznenim osudama ni druge osjetljive ili povjerljive podatke, osim ako je to nužno za određenu svrhu i ako smo takvu dostavu izričito zatražili ili s vama prethodno dogovorili siguran način dostave.

Podaci koji se prikupljaju automatski

Prilikom pristupa stranici naši sustavi mogu zabilježiti IP adresu, datum i vrijeme pristupa, traženi URL, vrstu preglednika i uređaja, operativni sustav, tehničke zapise o pogreškama, sigurnosne događaje, referentnu stranicu i podatke o vašim postavkama kolačića. Ako ste dali privolu za analitičke ili marketinške kolačiće, mogu se obrađivati i podaci o korištenju stranice, interakcijama sa sadržajem i uspješnosti kampanja.

Podaci iz drugih izvora

U poslovnom kontekstu podatke možemo dobiti od osobe koja vas je navela kao kontakt, od vašeg poslodavca ili poslovnog partnera, iz javno dostupnih registara i poslovnih izvora ili od pružatelja usluga kojem ste dopustili da nam podatke proslijedi. Takve podatke obrađujemo samo ako za to postoji odgovarajuća pravna osnova.

4. Svrhe i pravne osnove obrade

Odgovaranje na upite i poduzimanje radnji prije sklapanja ugovora

Podatke iz kontaktnih i drugih upitnih obrazaca koristimo kako bismo razumjeli vaš zahtjev, odgovorili na njega, pripremili ponudu ili poduzeli druge radnje na vaš zahtjev prije mogućeg sklapanja ugovora. Pravna osnova je poduzimanje radnji na zahtjev ispitanika prije sklapanja ugovora, odnosno naš legitimni interes za urednu poslovnu komunikaciju kada se upit ne odnosi na ugovor.

Pružanje ugovorenih usluga i upravljanje poslovnim odnosom

Podatke obrađujemo radi sklapanja i izvršenja ugovora, komunikacije s klijentima i poslovnim partnerima, vođenja projekata, fakturiranja, naplate i ispunjavanja ugovornih obveza. Pravna osnova je izvršenje ugovora, poduzimanje predugovornih radnji, ispunjavanje pravnih obveza i, gdje je primjenjivo, legitimni interes za upravljanje poslovnim odnosom.

Dostava stručnih materijala i obrada upitnika

Podatke koristimo kako bismo vam poslali zatraženi materijal, evidentirali zahtjev, obradili odgovore iz upitnika i javili vam se u vezi s iskazanim interesom. Pravna osnova je postupanje na vaš zahtjev, a za naknadnu komunikaciju koja nije nužna za izvršenje zahtjeva naš legitimni interes ili vaša privola, ovisno o sadržaju i načinu komunikacije.

Selekcija kandidata

Podatke iz prijave za posao obrađujemo radi provedbe selekcijskog postupka i poduzimanja radnji prije mogućeg sklapanja ugovora o radu ili drugog odgovarajućeg ugovora. Ako želimo zadržati vašu prijavu za buduće natječaje nakon završetka konkretnog postupka, zatražit ćemo zasebnu privolu kada je ona potrebna.

Newsletter i izravni marketing

Newsletter i druge promotivne poruke šaljemo na temelju vaše privole ili druge dopuštene pravne osnove. Privolu možete povući u bilo kojem trenutku putem poveznice za odjavu u poruci ili kontaktom na info@alphacapitalis.com. Povlačenje privole ne utječe na zakonitost obrade provedene prije povlačenja.

Sigurnost, sprječavanje zlouporaba i unaprjeđenje stranice

Tehničke zapise i nužne kolačiće obrađujemo radi sigurnog i pouzdanog rada stranice, otkrivanja pogrešaka, sprječavanja neželjene pošte i drugih zlouporaba te zaštite naših prava i sustava. Pravna osnova je naš legitimni interes i, kada je primjenjivo, ispunjavanje pravne obveze. Analitičke i marketinške tehnologije koje nisu nužne koristimo samo na temelju vaše prethodne privole.

Ispunjavanje pravnih obveza i zaštita pravnih zahtjeva

Određene podatke obrađujemo radi ispunjavanja računovodstvenih, poreznih, regulatornih i drugih zakonskih obveza te radi postavljanja, ostvarivanja ili obrane pravnih zahtjeva. Pravna osnova je ispunjavanje pravne obveze odnosno naš legitimni interes za zaštitu prava i dokazivanje poslovnih činjenica.

5. Je li davanje podataka obvezno?

Polja označena kao obvezna potrebna su kako bismo mogli obraditi vaš zahtjev. Ako ih ne ispunite, možda nećemo moći odgovoriti na upit, poslati zatraženi materijal, razmotriti prijavu ili pružiti traženu uslugu. Davanje podataka za newsletter i prihvaćanje neobveznih kolačića dobrovoljno je i odbijanje nema negativan utjecaj na korištenje osnovnih funkcija stranice.

6. Kolačići i slične tehnologije

Kolačić je mala tekstualna datoteka koja se pohranjuje na vaš uređaj kada posjetite internetsku stranicu. Stranica koristi sljedeće kategorije:

• Nužni kolačići potrebni su za sigurnost, rad osnovnih funkcija, održavanje sesije i pamćenje vašeg odabira privatnosti. Za njih nije potrebna privola kada su nužni za pružanje usluge koju ste zatražili.
• Analitički kolačići pomažu nam razumjeti korištenje i tehničku izvedbu stranice. Ako je Google Analytics 4 aktiviran, njegova pohrana ostaje odbijena dok ne date privolu za analitičku kategoriju.
• Marketinški kolačići mogu služiti mjerenju kampanja i relevantnijoj komunikaciji na digitalnim kanalima. Aktiviraju se samo ako su takvi alati postavljeni i ako ste dali privolu.

Stranica trenutačno koristi ili, ako se odgovarajuća funkcionalnost aktivira, može koristiti sljedeće kolačiće:

Google Analytics kolačići postavljaju se samo ako je analitička usluga aktivirana na stranici i ako ste dali privolu za analitičke kolačiće. Popis ćemo ažurirati ako uvedemo novu tehnologiju koja pohranjuje podatke na vaš uređaj.

Kolačić kojim se pamti vaš izbor privole čuva se 182 dana. Trajanje drugih kolačića ovisi o njihovoj svrsi i postavkama pružatelja. Privolu možete u svakom trenutku promijeniti ili povući. Povlačenje je jednako jednostavno kao i davanje privole.

Promijeni postavke kolačića

Kolačiće možete izbrisati i blokirati u postavkama svog preglednika. Blokiranje nužnih kolačića može utjecati na ispravan rad pojedinih funkcija stranice.

7. Primatelji osobnih podataka

Osobne podatke ne prodajemo. Pristup mogu imati samo osobe kojima su podaci potrebni za opisane svrhe, uključujući:

• ovlaštene zaposlenike i suradnike voditelja obrade;
• društvo unutar Alpha Capitalis grupe na koje se odnosi vaš upit ili tražena usluga;
• pružatelje hostinga, održavanja, sigurnosti, pohrane, e-pošte, dostave obavijesti i druge tehničke podrške;
• pružatelja newslettera, ako je prijava na newsletter aktivirana;
• Google, ako su aktivirani Google Analytics 4, Google reCAPTCHA ili druga Googleova funkcionalnost, u opsegu potrebnom za korištenje te usluge;
• pravne, porezne, računovodstvene, revizijske i druge stručne savjetnike vezane obvezom povjerljivosti;
• banke, osiguratelje i druge ugovorne partnere kada je to potrebno za izvršenje ugovora;
• sudove, regulatorna, porezna, policijska i druga javna tijela kada smo podatke obvezni dostaviti na temelju zakona ili valjanog zahtjeva.

S pružateljima koji obrađuju podatke u naše ime ugovaramo odgovarajuće obveze zaštite podataka i dopuštamo im obradu samo prema našim dokumentiranim uputama, osim kada samostalno postupaju kao voditelji obrade na temelju zakona.

8. Prijenosi podataka izvan Europskoga gospodarskog prostora

Pojedini tehnološki pružatelji mogu obrađivati podatke izvan Europskoga gospodarskog prostora. U takvom slučaju prijenos provodimo samo ako za državu primatelja postoji odluka Europske komisije o primjerenosti ili uz odgovarajuće zaštitne mjere, primjerice standardne ugovorne klauzule Europske komisije i dodatne mjere kada su potrebne. Informacije o primjenjivim zaštitnim mjerama možete zatražiti putem naših kontaktnih podataka.

9. Rokovi čuvanja

Podatke čuvamo samo onoliko dugo koliko je potrebno za svrhu u koju su prikupljeni, uzimajući u obzir zakonske rokove i potrebu zaštite pravnih zahtjeva:

• upite, zahtjeve za materijale i odgovore iz upitnika čuvamo do završetka komunikacije i nakon toga onoliko koliko je razumno potrebno za evidenciju postupanja i zaštitu pravnih zahtjeva;
• podatke o klijentima, ugovorima, računima i poslovnim transakcijama čuvamo tijekom ugovornog odnosa i nakon njega u rokovima propisanim računovodstvenim, poreznim i drugim primjenjivim propisima;
• podatke kandidata čuvamo do završetka selekcijskog postupka, a dulje samo ako za to postoji odgovarajuća pravna osnova, primjerice privola za buduće natječaje ili potreba zaštite pravnih zahtjeva;
• podatke za newsletter čuvamo do odjave ili povlačenja privole, uz ograničenu evidenciju odjave kada je potrebna za dokazivanje usklađenosti;
• sigurnosne i tehničke zapise čuvamo u ograničenom razdoblju potrebnom za sigurnost, otklanjanje poteškoća i istraživanje incidenata;
• podatke prikupljene neobveznim kolačićima čuvamo prema postavkama privole i rokovima pojedinog pružatelja, odnosno do povlačenja privole kada je to primjenjivo.

Po isteku primjenjivog roka podatke brišemo, anonimiziramo ili izdvajamo iz aktivnih sustava, osim ako je daljnje čuvanje dopušteno ili obvezno zakonom.

10. Vaša prava

Ovisno o okolnostima i pravnoj osnovi obrade, imate pravo:

• dobiti potvrdu obrađujemo li vaše osobne podatke te pristup podacima i informacijama o obradi;
• zatražiti ispravak netočnih i dopunu nepotpunih podataka;
• zatražiti brisanje osobnih podataka kada su ispunjeni zakonski uvjeti;
• zatražiti ograničenje obrade;
• zaprimiti podatke koje ste nam dali u strukturiranom, uobičajeno upotrebljavanom i strojno čitljivom formatu te ih, kada su ispunjeni uvjeti, prenijeti drugom voditelju obrade;
• uložiti prigovor na obradu koja se temelji na legitimnom interesu, uz navođenje razloga povezanih s vašom posebnom situacijom;
• u svakom trenutku prigovoriti obradi za izravni marketing, nakon čega podatke više nećemo obrađivati u tu svrhu;
• povući privolu u svakom trenutku, bez utjecaja na zakonitost obrade provedene prije povlačenja;
• podnijeti pritužbu nadzornom tijelu.

Zahtjev možete poslati na info@alphacapitalis.com ili poštom na adresu voditelja obrade. Radi zaštite vaših podataka možemo zatražiti dodatne informacije potrebne za potvrdu identiteta. Na zahtjev ćemo odgovoriti bez nepotrebnog odgađanja, u pravilu u roku od mjesec dana, uz mogućnost produljenja u složenim slučajevima u skladu s Općom uredbom o zaštiti podataka.

Ako smatrate da je obrada protivna propisima, možete se obratiti Agenciji za zaštitu osobnih podataka (AZOP), Selska cesta 136, 10000 Zagreb, ili putem podataka objavljenih na azop.hr.

11. Automatizirano donošenje odluka

Na temelju podataka prikupljenih putem ove stranice ne donosimo odluke koje se temelje isključivo na automatiziranoj obradi, uključujući izradu profila, a koje proizvode pravne učinke ili na sličan način značajno utječu na vas. Ako se takva obrada u budućnosti uvede, prethodno ćemo vam pružiti propisane informacije i osigurati odgovarajuća prava i zaštitne mjere.

12. Podaci djece

Stranica i naše usluge nisu namijenjene djeci mlađoj od 16 godina te njihove podatke ne prikupljamo namjerno. Ako saznate da nam je dijete dostavilo osobne podatke bez odgovarajućeg odobrenja, molimo da nas obavijestite kako bismo poduzeli potrebne mjere.

13. Sigurnost podataka

Primjenjujemo razumne tehničke i organizacijske mjere radi zaštite podataka od neovlaštenog pristupa, gubitka, izmjene, otkrivanja ili uništenja. Mjere uključuju kontrolu pristupa, sigurnosne kopije, zaštitu komunikacije, praćenje ranjivosti i ograničavanje pristupa prema poslovnoj potrebi. Nijedan način prijenosa ili pohrane nije potpuno bez rizika, ali sigurnosne mjere redovito preispitujemo i prilagođavamo prirodi obrade.

14. Promjene Politike i kontakt

Politiku privatnosti možemo povremeno izmijeniti radi promjene propisa, tehnologije ili načina obrade. Važeća verzija uvijek će biti objavljena na ovoj stranici s datumom posljednjeg ažuriranja. Ako promjena bitno utječe na vaša prava ili način uporabe podataka, pružit ćemo dodatnu obavijest kada je to primjereno.

Za sva pitanja o ovoj Politici ili obradi osobnih podataka obratite nam se na info@alphacapitalis.com, na telefon +385 (1) 580 6656 ili poštom na adresu ALPHA CAPITALIS D.O.O., Ulica Roberta Frangeša Mihanovića 9, 10110 Zagreb.

Povezana pravila o korištenju stranice dostupna su u Uvjetima korištenja.