Nagradite zaposlenike i povećajte učinkovitost

Uskladite ciljeve vlasnika, menadžmenta i djelatnika. Povežite interese vlasnika koji želi dividendu, menadžere koji žele bonus i zaposlenike koji žele osobni dohodak.

Povećajte pozornost zaposlenika prema kritičnim pokretačima organizacije i uskladite nagrade s rezultatima poslovanja.

Povežite korporativne ciljeve s ciljevima zaposlenika kroz sljedeće metode:

1. Napravite sistematizaciju radnih mjesta

Sistematizacijom radnih mjesta definirajte aktivnosti i fiksnu plaću za svako radno mjesto neovisno o osobi (imenu i prezimenu) koja je zadužena za te poslove. Napravite katalog radnih mjesta i eliminirajte preklapanja aktivnosti. Zapošljavajte na temelju znanja i vještina a ne na temelju rodbinskih veza.

2. Kaskadno spustite korporativne ciljeve do razine radnog mjesta

Dodijelite odjelima i radnim mjestima mjerljive ciljeve. Postavite ključne pokazatelje uspjeha za svako radno mjesto o kojima će ovisiti varijabilni dio plaće.

Formiranje ciljeva provedite transparentno kroz radionice i u dogovoru s voditeljima odjela. Objasnite način mjerenja i sustav izvještavanja svim interesnim stranama.

3. Redovito ocjenjujte kvalitativne pokazatelje

Redovitim ocjenjivanjem osobina zaposlenika, njihovih rezultata rada i učinkovitosti stvorit ćete pravedniji sustav nagrađivanja.

Kaskadnom metodom povežite balanced scorecard s plaćama i omogućite svim zaposlenicima da pokažu kako njihove aktivnosti mogu utjecati na poboljšanje ukupnih rezultata.

4. Redovito mjerite kvantitativne pokazatelje

Formirajte troškovne i profitne centre. Pravilno rasporedite troškove sukladno normama troškovnog računovodstva. Na temelju mjesečnog sustava izvještavanja upoznajte zaposlenike i voditelje odjela s ostvarenim rezultatima. Demonstrirajte njihovu kontribuciju kod realizacije korporativnih ciljeva.

5. Nagrađujte na temelju sveukupnih rezultata organizacije

Svakoj mjeri na scorecardu dodijelite određeni ponder tako da zbroj ukupnih pondera za sve perspektive iznosi 100%.

Ako se ostvare postavljeni ciljevi na razini organizacije, neka određeni postotak nagrade bude raspoloživ i za zaposlenike. Ostvarene uštede podijelite sa zaposlenicima putem stimulativnih bonusa kvartalno ili na kraju godine.

Oprez: Unaprijed definirajte da ukoliko nisu realizirani korporativni ciljevi utoliko nema prostora za bonuse neovisno o tome što je osoba realizirala ciljeve na razini radnog mjesta i na razini odjela. Iako se ovakav pristup na prvu čini nepravednim, obrnuto od toga bi dugoročno bilo neodrživo.

6. Uvedite transparentnu politiku razvoja karijere

Formirajte odbor za promoviranje zaposlenika i razvoj karijere. Poželjno je da su članovi odbora direktori i voditelji iz različitih odjela. Jednom godišnje se predlažu kandidati za promociju na viša radna mjesta. Odluku o promociji donosi odbor.

7. Nagrađujte kroz iskustva (nenovčane nagrade)

Osim novčanih nagrada, zaposlenike za uspjeh nagradite i raznim nenovčanim nagradama. Educirajte zaposlenike kroz stručna usavršavanja, seminare i konferencije. Omogućite im korištenje službenog vozila, dozvolite klizno radno vrijeme ili dodijelite bonove u maloprodaji.

Na temelju ostvarenih rezultata svakom zaposleniku dodijelite određeni broj bodova koje mogu zamijeniti za nenovčanu nagradu.

Samo znanjem i vještinama možete pokrenuti promjene koje su nužne za uspjeh organizacije. Stvorite transparentno okruženje u kojem se njeguje napredak i razvoj. Stimulativnim nagrađivanjem zaposlenika povećajte učinkovitost i profitabilnost.

Ukoliko želite povećati učinkovitost poslovanja kroz uvođenje pravednog sustava nagrađivanja zaposlenika slobodno kontaktirajte naš tim stručnjaka.

Autor: mr.sc.Danijel Pevec dipl.oec., ovl.rač., ovl.int.revizor

Danijel je magistrirao na području korporativnih financija na internacionalnom sveučilištu SDA Bocconi u Milanu. Prije toga je završio stručni studij poslovne ekonomije, smjer korporativne financije, na Zagrebačkoj Školi Ekonomije i Menadžmenta u Zagrebu...više o autoru