Korporativno upravljanje

Korporativno upravljanje odnosi se na sve razine menadžera i rukovoditelja unutar inkorporiranog društva. Korporativno upravljanje nije dovoljno ograničiti samo na ono što je definirano kodeksima unutar društva već trebate uzeti u obzir i okolinu u kojoj društvo posluje. U današnjem agresivnom poslovnom okruženju kvalitetno korporativno upravljanje je od presudne važnosti za postizanje konkurentske prednosti i podizanju profitabilnosti na tržištu. Korporativno upravljanje sastoji se od različitih obveza, dužnosti i prava koja kontroliraju i upravljaju društvom.

Društva čije su dionice uvrštene na uređeno tržište prema Zakonu o trgovačkim društvima obveznici su primjene kodeksa korporativnog upravljanja. Uprava i Nadzorni odbor odgovorni su da uprava društva u posebnom odjeljku godišnjeg izvješća o stanju društva navede najmanje:

Podatke o kodeksu korporativnog upravljanja kojeg društvo primjenjuje, te gdje je on objavljen odnosno praksa koju društvo primjenjuje.
Odstupa li društvo od kodeksa korporativnog upravljanja i objašnjenje u kojem dijelu kodeksa to društvo čini te razloga odstupanja.

Subjekti od javnog interesa koji su osnovani sukladno propisima RH i čije su vrijednosnice uvrštene na uređeno tržište bilo koje države članice Europske unije dužni su prema Zakonu o tržištu kapitala objaviti izjavu o primjeni kodeksa korporativnog upravljanja koji je poseban odjeljak godišnjeg izvješća.

Postoji više vrsta kodeksa korporativnog upravljanja a neke od njih su:

Kodeks korporativnog upravljanja za društva čije su dionice uvrštena na uređeno tržište
Kodeks korporativnog upravljanja u društvima u kojima RH ima udjele ili dionice
Kodeks sudjelovanja mirovinskih društava u korporativnom upravljanju
Kodeks korporativnog upravljanja pojedinih izdavatelja

Temeljna načela korporativnog upravljanja koja se žele postići kodeksom su:

Transparentnost poslovanja
Jasno razrađene procedure za rad nadzornog odbora, uprave i drugih upravljačkih struktura
Izbjegavanje sukoba interesa
Učinkovita unutarnja kontrola
Učinkoviti sustav odgovornosti

Razlikuju se tri skupine dionika korporativnog upravljanja: dioničari i investicijska javnost, upravna i nadzorna tijela, te zaposlenici i zadnja skupina su unutarnja i vanjska revizija poslovanja društva.

Dioničari i investicijska javnost

Prema svim dioničarima trebate imati ravnopravni položaj, neovisno o broju dionica kojima raspolažu, državi njihova podrijetla, te drugim osobinama. Institucionalni i pojedinačni ulagači trebaju imati jednak tretman. Svi dioničari imaju pravo na obaviještenost, a obavještavati ih možete primjenom suvremene tehnologije. Prilikom glasovanja potrebno je primjenjivati načelo jedna dionica – jedan glas. Također prilikom novih emisija dionica trebate omogući postojećim dioničarima pravo prvenstva i zaštititi interese onih dioničara koji u trenutku izdavanja nisu u mogućnosti upisati i uplatiti nove dionice. Jednom godišnje trebate održati glavnu skupštinu, na kojoj imaju pravo sudjelovati svi dioničari i njihovi opunomoćenici. Potrebno je imati dnevni red i primijeniti suvremene informacijske tehnologije prilikom glasovanja. Donesite ključne odluke za koje je propisana većina glasova, i odluku o isplati dividende. Nadalje, podnesite izvještaj nadzornog odbora i godišnji izvještaj o stanju društva.

Upravna i nadzorna tijela

Za upravna i nadzorna tijela (uprava i nadzorni odbor) definirajte kriterije za imenovanje i izbor (sastav, obrazovanje, zadaci i odgovornosti), politiku nagrađivanja (koje su nagrade i gdje će biti objavljene), poslove s povezanim osobama, odnos prema drugim upravljačkim tijelima, pravila postupanja na sjednicama te dugoročni plan sukcesije. Kod imenovanja uprave i nadzornog odbora provjerite da li postoji sukob interesa; članstvo članova u drugim upravama i nadzornim odborima. Potrebno je zabraniti konkurenciju u upravnim i nadzornim tijelima, te ocjenjivati rad članova.

Potrebno je redovito provoditi komisije nadzornog odbora. Razlikuju se komisija za imenovanja, komisija za nagrađivanje i komisija za reviziju.

Komisija za imenovanje

Komisija za imenovanja ima zadatak pronaći i preporučiti nadzornom odboru kandidate, procijeniti njihova znanja, vještine i iskustvo kojima raspolažu. Također, komisija treba procijeniti sastav, veličinu, članstvo i kvalitetu rada nadzornog odbora i uprave, te dati odgovarajuće preporuke nadzornom odboru. Komisija za imenovanje razmatra politiku uprave o zapošljavanju višeg rukovodećeg kadra.

Komisija za nagrađivanje

Komisija za nagrađivanje predlaže Nadzornom odboru politiku nagrađivanja uprave koja se mora odnositi na sve oblike nagrađivanja, a osobito fiksni i varijabilni dio nagrade, mirovinski plan i otpremnine. Navedena komisija predlaže nadzornom odboru nagrade za pojedine članove uprave sukladno politici nagrađivanja društva i procjeni djelovanja pojedinog člana uprave. Također, komisija pratiti iznos i strukturu nagrade višem rukovodećem kadru i daje opće preporuke upravi u vezi s tim, te predlaže način nagrađivanja i visinu nagrade članova nadzornog odbora.

Komisija za reviziju

Komisija za reviziju (revizijski odbor) ima zadatak pratiti integritet financijskih informacija društva te barem jednom godišnje procijeniti kvalitetu sustava unutarnje kontrole i upravljanja rizicima. Komisija osigurava učinkovitost sustava unutarnje revizije, osobito u vezi rukovoditelja odjela za unutarnju reviziju te postupke rukovodećeg kadra povodom nalaza i preporuke unutarnje revizije.

Unutarnja i vanjska revizija društva

Unutarnja revizija provjerava poštivanje propisa, smjernica i uputa, a nezavisni vanjski revizor zadužen je za ocjenu adekvatnosti financijskih izvještaja u odnosu na stvarno stanje u društvu. Prema Zakonu o reviziji subjekti od javnog interesa dužni su imati revizijski odbor. Revizijski odbor može biti samostalan odbor ili u sklopu nadzornog ili upravnog odbora društva. Članovi revizorskog odbora imenuju se iz redova članova nadzornog odbora ili neizvršnih članova upravnog odbora i drugih članova koje je imenovala glavna skupština dioničara revidiranog društva. Revizijski odbor mora imati najmanje tri člana. Minimalno jedan član revizijskog odbora mora biti stručan u području računovodstva i/ili revizije, te moraju imati znanja o sektoru u kojem posluje revidirano društvo. Većina članova revidiranog subjekta mora biti neovisna u odnosu na revidirano društvo. Osoba se smatra neovisnom ako nema bilo kakav poslovni, financijski, obiteljski ili drugi bliski odnos s revidiranim društvom, njihovim većinskim dioničarem ili upravom, ili ako ne postoje druge okolnosti koje dovode u sumnju njihovu neovisnost. Predsjednika nadzornog odbora imenuju nadzorni odnosno upravni odbor, predsjednik nadzornog odbora mora biti neovisan od revidiranog subjekta. Revizorski odbor je samostalan u svom radu.

Društvo je dužno imati transparentan odnos prema ulagateljima. Materijalne činjenice i povlaštene informacije moraju se redovito objavljivati na službenim stranicama izdavatelja. Na službenim stranicama trebate objaviti kalendar važnih događaja i dioničarsku strukturu. Internetske stranice izdavatelja trebale bi biti na hrvatskom i engleskom jeziku te bi trebale imati objavljen kontakt putem kojeg se mogu zatražiti relevantne informacije od uprave društva ili ovlaštene osobe zadužene za odnose s investitorima. Potrebno je periodično održavati posebne konferencije s investitorima. Za kvalitetne i transparentne odnose u društvu odgovorna je Uprava.

Korporativno upravljanje je unaprijeđeno izmjenom IOSCO (International organisation of Securities Commissions) i EU načela u vezi s korporativnim upravljanjem. Izmjenom je omogućen prelazak s preporuka na obvezno postupanje čime je stvoren okvir za korporativno upravljanje. Osnovne postavke korporativnog upravljanja su proširene na vanjske nositelje čime je povećana socijalna osjetljivost i utjecaj na okruženje.

Ako imate bilo kakvih pitanja oko uspostave korporativnog upravljanja slobodno nas kontaktirajte.

Autori: ALPHA CAPITALIS tim